O vídeo institucional é uma excelente ferramenta de comunicação visual para sua empresa. É uma das formas mais eficientes de apresentar seus valores e ideais para o mundo, além de poder abordar questões mais técnicas como seus serviços e produtos. Ele permite ao espectador uma visão interna de sua marca, através de mensagens animadas e esteticamente engajantes.
Com inúmeros benefícios diretos para seu negócio, como destacar sua identidade visual, reforçar presença de mercado e proporcionar experiências memoráveis, o vídeo institucional se mostra como figura necessária para suas campanhas publicitárias.
Por isso, é importante garantir que, durante a concepção do projeto, o seu vídeo seja muito bem planejado e organizado, para que o resultado final seja um verdadeiro estouro.
Para garantir sua adesão e engajamento e realmente produzir um vídeo de sucesso, é essencial que o planejamento seja levado em conta, antes mesmo de começar qualquer produção. Qual será o objetivo desse vídeo? Serão apresentados como tema principal produtos e serviços ou somente o fortalecimento de marca?
Um objetivo central deve sempre ser levado em conta durante esse processo de pré-produção – na verdade, este é o primeiro passo: definir o tema principal do vídeo institucional.
Depois disso, você pode começar a pensar em outros pontos que também serão importantes na concepção de sua peça visual, como o público-alvo que você deseja atingir, locais de divulgação – virtuais e físicos – verba disponível e prazo de entrega.
Nessa etapa, qualquer ideia em relação a produção já pode ser anotada, ajudando lá na frente, na hora da criação do roteiro visual. Um bom vídeo institucional – ou seja, bem estruturado – pode ser um importante aliado na comunicação e no marketing de sua empresa por anos, transcendendo o efêmero e deixando uma impressão verdadeiramente duradoura.
Um dos pontos mais importantes a ser levado em consideração é o prazo de produção e entrega. É essencial que os profissionais contratados para desenvolver seu vídeo tenham conhecimento e noção do tempo gasto em cada etapa do processo de produção e que você, cliente, entenda que um material bem estruturado como esse demanda tempo. Caso esse tempo não seja levado em consideração, o resultado com certeza ficará aquém do esperado.
Cada etapa leva um tempo específico e determinado para ser cumprida. A seguir, listamos todas as etapas presentes na pré-produção, produção e pós-produção e quanto tempo, em média, é necessário investir em cada etapa:
Pesquisa de referências: São feitas pesquisas em materiais – físicos e online – em busca de referências que poderão ser utilizadas no projeto, como paleta de cores, formas e texturas, ideias de ilustrações e referências de animações.
Durante esta etapa, o time criativo costuma trocar ideias sobre o projeto e compartilham dessas referências para que possam chegar em uma estética coerente com o escopo do projeto. Aqui, costuma-se gastar – idealmente – 4 dias de pesquisa.
Cronograma: Depois, o time criativo se reúne e planeja o cronograma de produção – estudam as melhores datas de entrega, calculando precisamente o tempo de execução necessária. Depois de estruturado, o cronograma é enviado ao cliente para aprovação. Tempo necessário: 1 dia
Roteiro: Para a criação do roteiro – escrito e/ou visual – são necessários 5 dias de muitas reuniões e planejamento. O time se reúne e conversa sobre as possibilidades do projeto, qual caminho seguir e como abordar a história que será contada. Então, o roteiro é criado e, a partir dele, o projeto se encaminha.
Storyboard: Novamente, são feitas reuniões criativas para o desenvolvimento dessa sequência de ilustrações simples que representarão cada cena do vídeo. É aqui que a união entre as ideias do roteiro e o visual são criadas, ajudando a desenvolver um vídeo coeso e coerente com a história. Tempo necessário: 5 dias
Animatic: Dependendo do escopo do projeto, pode ser necessária a criação do animatic, sequenciamento do storyboard em animações mais simplificadas, utilizada para entender o ritmo e dinâmica do vídeo institucional. Para esta etapa, normalmente, são necessários 2 dias de produção.
Styleframes: Aqui, são desenvolvidas as telas estáticas que ajudarão a definir a estética do vídeo, apresentando o estilo gráfico e servindo como referência visual para toda a animação. Mesmo com as ilustrações mais polidas e finalizadas, é necessário um tempo maior para sua produção, em média 4 dias.
Ilustrações das Cenas: Eis que chegamos na segunda etapa mais demorada de todo o processo: a produção das ilustrações que serão animadas. Aqui, são necessários 10 dias de trabalho, visto que todas as ilustrações devem ser pensadas, executadas e exportadas de maneira exclusiva e adaptada para o animador, que precisa recebê-las prontas para dar início ao processo de animação.
Animação: A animação é o momento mais importante de todo o processo, onde ilustrações e elementos ganham vida. E, por ser a parte mais complexa de todas as etapas de desenvolvimento, é necessária a maior quantidade de dias para sua conclusão: 20 dias.
Sound Design: Durante a primeira etapa da pós-produção, são necessários 3 dias para todo o processo de edição de som, mixagem e masterização. Os sons adicionados à animação são fundamentais para criar uma experiência audiovisual completa e elevar a produção a um nível ainda maior.
Finalização: Por fim, o vídeo é editado e finalizado. Nesta etapa é importante revisar a peça final e realizar os últimos ajustes necessários antes do fechamento do projeto. Tempo necessário: 2 dias
É possível perceber que para alcançar um resultado final de alta qualidade, capaz de transmitir a mensagem desejada de maneira duradoura, é necessário, em média, um período de 56 dias - podendo variar conforme a demanda e a complexidade do projeto.
É muito importante que esse tempo seja respeitado, pois qualquer tentativa de omitir ou acelerar etapas desse processo pode comprometer a entrega do vídeo, resultando em lacunas e deficiências em diversos aspectos.
A produção de um vídeo institucional é um investimento valioso para a comunicação eficaz da sua marca. O planejamento minucioso desde a concepção até a entrega assegura a qualidade visual e narrativa, e também define o ritmo para uma experiência audiovisual impactante. Ele é a bússola que guia cada decisão, garantindo que a produção não seja apenas um mero reflexo da empresa, mas sim uma experiência envolvente que ressoe com o público-alvo.
Por isso, é essencial que profissionais capacitados sejam cotados para realizar a produção de vídeos institucionais, compreendendo a importância de cada etapa e do prazo adequado para criar vídeos que não apenas atendam, mas superem as expectativas.
Estamos prontos para transformar suas ideias em engajantes narrativas visuais! Entre em contato com a gente!
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